6. Kapitel - Benutzung des Intranator Groupware Connector

Microsoft Outlook stellt mit dem Intranator Groupware Connector und dem Intranator Server eine transparente Groupwarefunktionalität zur Verfügung.

Zusätzlich können Sie einzelne Ordner, Kalender oder Adressbücher für andere Benutzer freigeben und auf freigegebene Ressourcen anderer Benutzer zugreifen.

Innerhalb von Outlook lässt sich die Synchronisation mit dem Intranator Server für jeden Ordner separat ein- und ausschalten.

6.1. Synchronisation eines Ordners

Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Ordner und öffnen dann das Menü Eigenschaften.

Öffnen Sie den Reiter Intranator Connector.

Mit diesem Reiter können für jeden Ordner die Zugriffsrechte (siehe Abschnitt 6.2, „Freigabe Ihrer Ordner an andere Benutzer“) und Synchronisation mit dem Server kontrolliert werden. Die Optionen haben folgende Bedeutung:

Name

Pfad und Name des Ordners auf dem Intranator Server

Eigentümer im Namen anzeigen

Kann bei Ordnern fremder Benutzer aktiviert werden um den Benutzernamen im Ordnernamen mit anzuzeigen. Siehe auch Abschnitt 6.3, „Anpassen der Ansicht von freigegebenen Ordnern“.

Status

Es können drei verschiedene Stati für jeden Ordner ausgewählt werden:

 

Offline-Modus

nicht mit Server synchronisieren. Trat beim Synchronisieren ein Fehler auf, wird der entsprechende Ordner automatisch auf Offline gestellt. Ist ein Ordner offline, so wird an seinen Namen „[Offline]“ angehängt.

Daten vom Server lesen

Alle lokalen Inhalte überschreiben. Wird einmal ausgeführt, danach wird der Ordner auf den Online-Modus zurückgestellt.

Daten zum Server schreiben

Nur wählbar, wenn der Ordner bisher im Offline-Modus ist. Der Ordner wird auf dem Server angelegt wenn er noch nicht exisitiert. Dann werden alle Daten zum Server geschrieben.

Online-Modus

mit Server synchron halten

Meine Rechte

Die Zugriffsrechte, die man selbst auf diesen Ordner hat. Eine Beschreibung der möglichen Rechte finden Sie unter Abschnitt 6.2.2, „Die Zugriffsrechte“.

Freigaben editieren

Hiermit können Sie Ihre Ordner anderen Benutzern freigeben

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