Unter Benutzermanager > Benutzer : Weiterleitung können Sie die Benutzerabhängige Emailweiterleitung konfigurieren. Bei der Option Email-Kopie wird die Email an die eingetragene(n) Adresse(n) gesendet und zusätzlich im Konto des Benutzers gespeichert. Mit der Option Email-Umleitung wird die Email nur weitergeleitet und nicht mehr im Konto des Benutzers gespeichert.

Soll die Email an mehrere Empfänger weitergeleitet werden, so geben Sie deren Adressen mit Komma getrennt ein.

	Achtung
	Verwenden Sie für den Benutzer, der als Postmaster fungiert, nie Email-Umleitung sondern immer Email-Kopie. Denn sollte es ein Problem beim Emailversand geben, kann auch der Postmaster keine Mails mehr empfangen. Dabei können Emails verloren gehen. Da lokal keine Fehler-Benachrichtigungen abgerufen werden können, wird die Fehlersuche unter Umständen deutlich erschwert.

Unter Benutzermanager > Benutzer : Abwesenheit können Sie die Automatische Antwort (Abwesenheitsschaltung) aktivieren. Dann wird jede Email automatisch mit der eingestellten Antwort beantwortet. Um versehentliche Emailstürme usw. zu vermeiden, wird an jeden Empfänger normalerweise nur jeden Tag eine einzige Antwort geschickt.

Um zu vermeiden, dass Mailinglisten oder Spam-Emails automatisch beantwortet werden, antwortet die Abwesenheitsschaltung nur auf Emails, in denen eine bekannte Adresse als To: oder Cc: eingetragen ist.

	Achtung
	Sie müssen daher alle externen Adressen und Aliases unter Adressen eintragen (speziell natürlich die externen POP-Konten). Sonst kann die Abwesenheitsschaltung nicht funktionieren.

Die Automatische Antwort kann datumsgesteuert aktiviert und deaktiviert werden. Tragen Sie bei Aktivieren am ein Datum ein, wird an diesem Tag um 0:00 Uhr die Automatische Antwort aktiviert. Tragen Sie bei Deaktivieren am ein Datum ein, wird an diesem Tag um 0:00 Uhr die Automatische Antwort deaktiviert.

Wenn Sie das automatische Aktivieren verwenden möchten, setzen Sie nur das Häkchen bei Automatisches (de-) aktivieren, nicht jedoch bei Automatische Antwort (Abwesenheitsschaltung). Dieses Häkchen wird vom System für Sie zum eingestellten Zeitpunkt gesetzt.

Unter Benutzermanager > Benutzer : Sortierung können serverseitige Sortierregeln angelegt werden. Im Vergleich zu Sortierregeln im Clientprogramm haben diese den Vorteil, dass sie direkt beim Empfang der Email ausgeführt werden und auch ohne laufenden Mailclient zuverlässig arbeiten.

Es können beliebig viele Sortierregeln angelegt werden. Bei jeder Regel wird eine Aktion (In Unterordner verschieben, weiterleiten, ablehnen, löschen) hinterlegt. Wird ein oder alle (einstellbar) Sortierkriterium von einer Email erfüllt, wird die Aktion ausgeführt.

Als Kriterium für die Sortierung können alle Kopfzeilen der Email (z.B. Empfänger, Absender, Betreff) verwendet werden. Es können beliebig viele Kriterien für eine Regel zusammengefasst werden.