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Über den Benutzermanager werden alle Benutzer, Benutzereinstellungen (wie z.B. Emailadressen und -weiterleitungen) sowie alle Zugriffsrechte (u.a. für die Administration, Proxy, usw.) verwaltet.
Beim Benutzer selbst werden nur seine Einstellungen gespeichert, die Zugriffsrechte werden ausschließlich über die Benutzergruppen verwaltet.
Jeder Benutzer erhält seine Zugriffsrechte von den Benutzergruppen in denen er Mitglied ist. Ein Benutzer kann in beliebig vielen Gruppen Mitglied sein.
![[Tipp]](../images/admon/tip.png) | Tipp |
|---|---|
Sie können unter
Dienste > Email > Verteiler eine
Mailingliste für eine Gruppe anlegen. Dann können Sie z.B. mit einer Email an
|
Es gibt 2 spezielle Benutzergruppen: Zum einen die Administratoren-Gruppe. Sie hat alle Zugriffsrechte und ist die einzige, die auf die Konsole zugreifen darf.
Zum anderen die Alle-Gruppe. Alle Benutzer sind Mitglied in dieser Gruppe.
![[Achtung]](../images/admon/caution.png) | Achtung |
|---|---|
Alle Zugriffsrechte, die die Alle-Gruppe erhält, sind ohne Login und Passwort zugänglich. Also kann auch ein Gast ganz ohne Login diese Seiten aufrufen und bearbeiten. |
Alle Rechte, die in mindestens einer Gruppe eines Benutzers erlaubt sind, sind für den Benutzer erlaubt.
Bei den Proxy-Profilen werden alle Profile aus den Gruppen eines Benutzers so zusammengefügt, daß alle Seiten, die in mindestens einer Gruppe erlaubt sind, für den Benutzer erlaubt sind. Weitere Informationen zu Proxy-Profilen finden Sie in Abschnitt 6.4, „URL-Filter“.
Ist der Email-Anhangfilter aktiviert, können eingehende Emails anhand der Gruppe mit unterschiedlichen Filterlisten bearbeitet werden. Ist ein Benutzer in mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Filterlisten Mitglied, so werden die Filterlisten gemischt. Freigabelisten haben dabei Vorrang vor Sperrlisten. Weitere Informationen zum Email-Anganfilter finden Sie in Abschnitt 8.7.3, „Anhangfilter“.
Da alle Benutzer automatisch Mitglied der „Alle“-Gruppe sind, sind die Rechte der „Alle“-Gruppe effektiv die Mindestrechte, die Sie Benutzern vergeben können.
Email-Quota ist der Speicherplatz, welchen die Mailboxen der Mitglieder einer Gruppe einzeln maximal belegen dürfen (nicht alle Mitglieder gemeinsam). Ist das Limit erreicht, werden keine neuen Emails mehr angenommen (Fehlermeldung „450 Over Quota“ geht nach Ablauf der Email-Warteschlangenzeit an den Absender). Die meisten IMAP-Emailclients zeigen ab einer Belegung von 90% eine Warnung an. Ist der Benutzer in meheren Gruppen Mitglied, gilt für ihn die größte Quota aus seinen Benutzergruppen.
Unter Benutzermanager > Gruppen : Administrationsrechte können Sie im unteren Bildschrimteil den Zugriff auf jede einzelne Seite der Oberfläche reglementieren. Im oberen Teil lässt sich einstellen, ob die unten eingestellten Rechte auch über das Internet genutzt werden können sollen (Fernadministration), oder ob nur Zugriff auf Webmail möglich sein soll.
Außerdem lässt sich einstellen, ob das Aufbauen und Trennen von Internet- und VPN- Verbindungen gestattet ist oder nicht.
Wenn Sie möchten, daß ohne Login die Hauptseite verborgen sein soll, müssen Sie einfach der Alle-Gruppe das Zugriffsrecht „Hauptseite“ entziehen.