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Der Intranator kann regelmäßig Backups von allen per IMAP gespeicherten Emails machen. Zusätzlich werden alle Einstellungen und Benutzerdaten des Intranators gesichert. Es ist sehr empfehlenswert, regelmäßig Backups zu machen, damit Sie z.B. im Falle eines Festplattenausfalls keine Emails verlieren und die Konfiguration des Intranators nicht von neuem machen müssen.
Auf erstellte Backups können Sie im Intranet über die Windows-Dateifreigabe oder mit Ihrem Webbrowser zugreifen. So können Backups auf einem anderen Computer oder auf ein geeignetes Medium gespeichert werden. Die Sicherungsdatei kann auch auf einen beliebigen FTP- oder Windows-Server kopiert werden (Entferntes Ablegen). Das Backup kann komprimiert und verschlüsselt erfolgen.
Auf der Seite „System > Backup > Einstellungen“ können Sie das Backup einrichten.
Die Freigabe-Pfade sind zu Ihrer Information, unter welchem Pfad sich die erstellten Backupdateien befinden. Sie können mit Ihrem Webbrowser auf die angegebene Seite oder über die Netzwerkumgebung von Windows auf den angegebenen Pfad zugreifen. Sichern Sie regelmäßig die Dateien aus „backup-latest“, das ist das Verzeichnis mit dem aktuellsten Backup.
Beschränkter Zugriff .
Da das Backup die komplette Konfiguration und Emails enthält, muß es auf jeden Fall besonders gesichert werden. Standardmäßig wird es mit einem Zufallspasswort gesichert. Überschreiben Sie einfach das Zufallspasswort um auf das Backup zugreifen zu können. Zusätzlich kann der Zugriff nur für einen einzigen Rechner im Intranet erlaubt werden.
Komprimierung und Verschlüsselung .
Um Platz auf dem Intranator oder den Backup-Medien zu sparen, können Sie das Backup komprimieren. Dadurch dauert das Sichern der Daten auf dem Intranator besonders bei großen Datenmengen länger, die Übertragung der Dateien über das Netzwerk wird allerdings schneller.
Um die Sicherheit beim Lagern des Backups z.B. auf CD-ROMs zu erhöhen, kann das Backup an sich verschlüsselt werden. Hierzu geben Sie einfach ein Verschlüsselungspasswort an. Es wird GnuPG für eine symmetrische Verschlüsselung mit einem 256 Bit AES-Schlüssel verwendet. Dies erfordert aber einigen Rechenaufwand und verlangsamt daher den Backupvorgang deutlich.
Unter der Konfigurationsseite „System > Backup > Entferntes Ablegen“ finden sie alle Einstellungsmöglichkeiten für das Ablegen von Backups auf einem anderen Server als dem Intranator. Wenn Sie die Option „Entferntes Ablegen aktivieren“ anklicken, so wird nach dem Erstellen eines Backupsatzes dieser auf dem unter „Server“ angegebenen Rechner abgelegt. Dabei kann es sich um den DNS-Namen oder die IP-Adresse des Servers handeln. Bei „Servertyp“ können Sie angeben, mit welchem Protokoll die Backup-Datei übertragen werden soll. Derzeit werden FTP und SMB/CIFS (Windows-Freigabe) unterstützt.
In den Eingabefeldern „Login“, „Passwort“ und „Passwort Bestätigung“ tragen Sie die Zugangsdaten für den entfernten Server ein, mit denen über das gewählte Protokoll eine Verbindung hergestellt werden soll. Wenn Sie einen SMB/CIFS-Server verwenden, müssen Sie den Namen der zu verwendenden Freigabe eintragen. Im Feld „Verzeichnis“ können Sie ein Verzeichnis festlegen, in welches die Backupsätze auf dem Server kopiert werden sollen. Bei SMB/CIFS-Servern ist dies der Pfad ab (=unterhalb) des Freigabenamens, nicht der komplette Pfad der Freigabe auf dem Server.
Es können für jede Sicherung separate Unterverzeichnisse angelegt werden, wenn die entsprechende Option aktiviert ist. Diese können auch vom Intranator automatisch wieder gelöscht werden.
Sie können Backups von vorangegangenen Sicherungen ganz oder teilweise wieder zurückspielen. Falls Sie durch einen Hardwaredefekt alle Daten verloren haben, werden Sie vermutlich den gesamten Datenbestand zurückspielen wollen. Dieser besteht aus allen Einstellungen sowie allen Benutzerdaten und deren Emails, sofern sie auf dem Intranator gespeichert wurden. Hierzu gehen Sie auf die Seite „System > Backup > Rückspielen“ und wählen einen der angezeigten Datensätze aus. Der aktuellste auf dem Intranator gespeicherte Backupsatz ist bereits automatisch ausgewählt. Wenn Sie die gewünschten Datensätze (noch) nicht auf dem Intranator gespeichert haben, oder einen anderen als die zur Auswahl angebotenen Datensatz zurückspielen wollen, können Sie über die Windows-Dateifreigabe auf das Verzeichnis \\intranator\restore zugreifen und dort von einem beliebigen Computer im Netz die gesicherten Daten ablegen. Wenn Sie nun unter „System > Backup > Rückspielen“ den gewünschten Backupsatz in der Liste vorfinden, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf „Wiederherstellen.“ Anschließend wird der Backupsatz auf Vollständigkeit überprüft. Das Ergebnis wird in Tabellenform angezeigt. Wenn die Überprüfung erfolgreich war, können Sie nun auf „Weiter“ klicken. Jetzt haben Sie die Auswahl zwischen folgenden Möglichkeiten:
Vollständige Wiederherstellung .
„Konfiguration und Emails“. Wenn Sie diesen Punkt auswählen, wird die komplette Konfiguration des Intranators wiederhergestellt sowie alle zum Backupzeitpunkt eingetragenen Benutzer mit ihren Emails.
„Konfiguration“. Hier werden nur die Einstellungen, die Sie im Intranator gemacht haben wiederhergestellt. Die Benutzerdaten (Zugriffsrechte etc.) werden zwar auch wiederhergestellt, nicht jedoch die dazugehörigen Emails.
![]() | Achtung |
|---|---|
Bei diesen beiden Optionen werden alle Einstellungen, alle Benutzer und alle Emails überschrieben! Im Backup nicht existierende Benutzer werden gelöscht! |
Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben und auf „Weiter“ klicken, beginnt der Intranator umgehend mit dem Wiederherstellungsprozess, der mit einem Neustart abgeschlossen wird.
Wiederherstellung der Email eines Benutzers .
Die dritte Option ist „Emails eines Benutzers.“ Diese Funktion können Sie nutzen, um die Emails eines bestimmten Benutzers in ein neues Postfach oder in einen Unterordner eines existierenden Kontos wiederherzustellen. So können Sie verloren gegangene oder aus Versehen gelöschte Emails wiederherstellen.
Nachdem Sie auf „Weiter“ geklickt haben, wird eine Liste der im Backupsatz gespeicherten Benutzer angezeigt. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Emails Sie wiederherstellen wollen und klicken Sie auf „Weiter.“ Nun sehen Sie eine Liste mit allen existierenden Benutzern im Intranator. Sie können einen Zielbenutzer aus der Liste wählen. Wenn Sie die Emails in ein neues Benutzerkonto wiederherstellen wollen, müssen Sie zuerst einen neuen Benutzer anlegen. Dies können Sie unter „Benutzermanager > Benutzer > Neu“ tun. Anschließend können Sie den „Wiederherstellungsmodus“ wählen. Die Emails können entweder in ein IMAP Unterverzeichnis des Zielbenutzers erstellt werden oder die Emails des Zielbenutzers können komplett überschrieben werden. Das IMAP Unterverzeichnis wird angelegt, wenn noch keins mit dem angegebenen Namen existiert.
Wenn Sie auf „Weiter“ klicken, wird der Wiederherstellungsprozess gestartet. In dieser Zeit sind alle Emailfunktionen des Intranators nicht verfügbar. Nachdem die Wiederherstellung der Emails erfolgreich beendet wurde, können Sie sofort auf die Emails zugreifen.
Wenn Sie Datenbestände oder Konfigurationen einer älteren Version auf einem Intranator neuerer Version wiederherstellen wollen, funktioniert dies problemlos. Die Konfiguration wird an die neue Version angepasst.
Im Backup wird eine evtl. vorhandene Lizenz mitgesichert. Wird ein solches Backup auf einen Intranator ohne Lizenz zurückgespielt, so wird die Lizenz aus dem Backup übertragen. Hat der Intranator dagegen bereits eine eigene Lizenz, so behält er diese. Haben Sie ein Austauschsystem installiert, überprüfen Sie bitte nach dem Wiederherstellen unter „Information > Lizenz“ ob die Lizenz korrekt übertragen wurde.
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