Faxe verschicken können Sie nun mit jedem Programm, das etwas „ausdrucken“ kann. So können Sie z.B. in Word das Intranator Fax als Drucker auswählen. Sie werden dann nach der Telefaxnummer gefragt, an die Sie das Dokument senden wollen. Die Nummer muss ohne Bindestriche oder sonstige Zeichen eingegeben werden. Wenn Sie eine Telefonanlage verwenden vergessen Sie nicht die Ziffer für die Amtsholung voranzustellen.

Bei erfolgreichem Versand erhalten Sie eine Bestätigung per Email an die in Whfc angegebene Emailadresse. Wenn etwas nicht funktioniert hat (z.B. wenn die Gegenstelle besetzt war) versucht Whfc noch zweimal, das Fax zu senden, bevor es mit einer Email über die Fehlermeldung abbricht.