Der Intranator kann eingehende Post mehrerer Domains verwalten, z.B. ihre-firma.de und ihr-produkt.de. Bei Standleitungsanbindung kann der Intranator dabei als Internet-Mailsever für die Domain(s) arbeiten. Wenn Sie Ihre Domain(s) von einem Domain Hosting Dienst betreiben lassen, können Sie die Mail auch vom Mailserver des Domainhosts abholen und lokal verteilen. Die Einstellungen können Sie auf der Weboberfläche unter „Dienste > Email > Domains“ vornehmen:
Wenn Sie noch keine Domain angelegt haben, sehen Sie automatisch die erste Seite des Emaildomainassistenten, der Sie Schritt für Schritt durch das Anlegen einer neuen Emaildomain führt. Diesen Assistenten sehen Sie jedes Mal, wenn Sie eine neue Emaildomain anlegen.
Anlegen einer neuen Emaildomain .
Geben Sie auf der ersten Seite des Domainassistenten den Namen Ihrer Domain ein, z.B. ihre-firma.de. Klicken Sie auf „SMTP direkt“ oder auf Multidrop und anschließend auf „Einstellungen speichern“.
In der Einstellung „SMTP direkt“ dient der Intranator als Internet-Mailserver für die angegebene Domain. Dazu muss außerdem beim gewählten Providerprofil der eingehende SMTP-Port aktiviert sein. Außerdem muss die Internet-IP des Intranators beim Provider als Mailserver für Ihre Domain eingetragen sein. Falls dies nicht der Fall ist, benutzen Sie Multidrop (siehe Abschnitt 4.4.3, „Multidrop und SMTP für Mailzustellung vom Internet“) für die Domain, die Sie anlegen wollen.
Auf der nächsten Seite bestimmen Sie den Postmaster für diese Domain. Dies kann der Standard-Postmaster sein, den Sie auch für den Intranator ausgewählt haben oder ein beliebiger anderer Benutzer. Wenn Sie mehr über den Postmaster erfahren wollen, lesen Sie unter Abschnitt 4.4.1, „Der Postmaster“ nach.
Wenn Sie „Alle Systembenutzer erreichbar“ aktivieren, kann jeder Benutzer des Intranators über benutzername@domain per Email erreicht werden. Dies ist die Standardeinstellung. Wenn Sie dies deaktivieren, müssen Sie jede Emailadresse in dieser Domain bei einem der Benutzer explizit eintragen. Die Aktivierung von „Unbekannte Empfänger an Postmaster“ führt dazu, dass der Postmaster alle Nachrichten erhält, die an diese Domain geschickt werden und bei denen die Empfängeradresse im Intranator nicht konfiguriert ist.
Die folgenden Einstellungen sind nur bei Multidrop-Domains nötig und werden bei SMTP direkt nicht angezeigt:
„Multidrop Server“. Der POP3-Server Ihres Domain Hosters, bei dem Sie die Email aus dem Default-Postfach holen.
„Multidrop Server Login“ und „... Passwort“. Ihre Benutzerkennung und das zugehörige Passwort für den Mailserver.
„Multidrop Header Typ“. Hier stellen Sie den bei Ihrem Domain-Provider verwendeten Multidrop-Header ein. Wie Sie den richtigen Typ ermitteln wurde oben ausführlich erläutert.
„Multidrop Header“. Hier geben Sie den Multidrop Header ein, wie er in den Emails aufgeführt wird. Bei der Schreibweise des Multidrop Headers müssen Sie die Groß- und Kleinschreibung beachten. Der Doppelpunkt am Ende des Headers muss ebenfalls eingegeben werden!
Wenn Sie alles eingegeben haben, klicken Sie auf „Einstellungen speichern.“ Im zweiten Schritt der Domainerstellung können Sie die Weiterleitung einer kompletten Emaildomain an einen anderen Server im Intranet aktivieren. Somit fungiert der Intranator nur als Sortierer, Spamfilter und Virenscanner.
Wählen Sie hierzu einen Computer aus der Liste aus und aktivieren Sie die Weiterleitung durch einen Klick auf das Kontrollkästchen. Wenn Sie möchten, kann der Intranator den Namen der Domain in jeder eingehenden Email beim Weiterleiten ändern. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen neben „Domain Adressänderung“ und geben Sie den neuen Namen ein. Der Domainname wird dann bei einer Weiterleitung umgeschrieben.