Der Email-Server des Intranator unterstützt für die lokale Zustellung der Email die Protokolle POP3S und IMAPS sowie die unverschlüsselten Versionen POP3 und IMAP. Alle Angaben (bis auf die Verschlüsselungen) beziehen sich sowohl auf die verschlüsselten als auch auf die unverschlüsselten Versionen der Protokolle.
Mail vom Internet kann bei Standleitungsanbindung direkt empfangen werden, weiterhin unterstützt der Intranator das Abrufen von Mail aus einem Multidrop-Postfach beim Provider. Es können beliebig viele Maildomains verwaltet werden. Der Versand von Mails ins Internet und der Abruf von Multidrop-Postfächern finden bei Email-Transfers statt. Sie können die Zeiten für automatischen Transfer festlegen (siehe „Automatischer Email-Transfer“) und den Transfer manuell über die Hauptseite des Webinterfaces starten („Hauptseite > Email-Transfer“).
Für jede per Email erreichbare Domain sollte es die Adresse postmaster@domainname geben. Der Postmaster ist für technische Anfragen bei Mailproblemen zuständig. Auf dem Intranator gibt es einen gemeinsamen Postmaster für alle eingestellten Maildomains. Mail an den Postmaster wird an einen lokalen Benutzer weitergeleitet, der unter „Dienste > Email > Einstellungen“ festgelegt werden kann. Solange kein Benutzer ausdrücklich als Postmaster definiert wurde, werden alle Postmaster-Nachrichten an den vordefinierten Benutzer „admin“ weitergeleitet.
Der Postmaster bekommt eine Kopie jeder unzustellbaren Email. Dadurch wird auch der Inhalt der Nachricht mit an den Postmaster übertragen. Stellen Sie sicher, dass dies nicht zu einem Datenschutzproblem führen kann.
Wenn Sie keine Domains konfiguriert haben (siehe auch Abschnitt 4.4.4, „Domains“), sollten Sie die „Externe Adresse des Postmasters“ einstellen. Die Adresse wird dann für alle vom System generierten Emails verwendet. Dies ist notwendig, wenn Sie die Postmaster Emails extern weiterleiten, da z.B. postmaster@net.lan von vielen Mailservern nicht akzeptiert wird.
Sie können eine maximale Größe (bis zu 100 Megabyte) für eingehende und ausgehende Emails festlegen, indem Sie einen entsprechenden Wert bei „Email Größenbeschränkung“ eintragen.
Der „Timeout beim Emailabruf“ ist standardmäßig auf 300 Sekunden eingestellt. Für die meisten POP3 Server ist 90 Sekunden ausreichend. Der Maximalwert beträgt 600 Sekunden (10 Minuten).