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Damit andere Benutzer auf einen Ordner zugreifen können, muss der Eigentümer ihn zuerst wie folgt freigeben:
Öffnen Sie das Menü "".
Klicken Sie auf der linken Seite (Server-Konten) den freizugebenden Ordner an.
Mit einem Doppelklick auf der rechten Seite (Freigaben) öffnen Sie den Dialog für eine neue Freigabe. Markieren Sie den Benutzernamen oder die Benutzergruppe, für die Sie den Ordner freigeben möchten.
Wählen Sie mit den Checkboxen am unteren Rand des Dialogs die Rechte, die Sie dem anderen Benutzer erteilen möchten und schließen den Dialog mit "".
Klicken Sie auf "", um die neuen Rechte auf den Server zu schreiben.
Danach können die anderen Nutzer die freigegebenen Ordner bei sich verbinden wie in Abschnitt 22.2, „Gemeinsame Ordner verbinden“ beschrieben.
Es empfiehlt sich, die Freigaben nicht für einzelne Benutzer, sondern für Benutzergruppen auf dem Intra2net System zu erteilen. Dies vereinfacht die Verwaltung der Freigaben vor allem bei Benutzerfluktuation und Umstrukturierung.
Die einzelnen Rechte haben folgende Bedeutung:
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Lesen |
Der Benutzer kann den Ordner und all seine Inhalte sehen. |
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Schreiben |
Der Benutzer darf neue Einträge in diesem Ordner anlegen und bestehende ändern oder löschen. |
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Ordner |
Der Benutzer darf den Ordner löschen und umbenennen sowie neue Unterordner unterhalb dieses Ordners anlegen. Außerdem bekommt der Benutzer Administrationsrechte für diesen Ordner und darf die Freigaben an andere Benutzer verändern. Zum Löschen von Ordnern mit bestehendem Inhalt benötigt der Benutzer zusätzlich das "Schreiben" Recht. |
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Kennzeichnungen |
Der Benutzer darf die Kennzeichnungen Gelesen, Beantwortet und Markiert der bestehenden Inhalte ändern. |
Die eingestellten Rechte gelten normalerweise nur für den markierten Ordner selbst. Über die entsprechende Option können die für den markierten Ordner eingestellten Rechte auch für alle Unterordner übernommen werden. Dabei werden nicht nur die momentan geänderten Rechte angepasst, sondern die kompletten, für den markierten Ordner gesetzten Rechte, bei allen Unterordnern exakt so wie beim markierten Ordner eingestellt.
Neu angelegte Ordner übernehmen beim Anlegen immer die Rechte ihres Überordners.