Sie können mehrere Konten auf dem Server sowie mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig innerhalb eines Outlook-Profils verwenden. Dies ist sinnvoll um z.B. ein firmenweit genutztes Konto wie z.B. "info" anzubinden oder einen Kollegen vollständig vertreten zu können.
![[Achtung]](../images/admon/caution.png) | Achtung |
|---|---|
Verwenden Sie ausschließlich die im Folgenden beschriebenen Menüs des Groupware Clients zur Konfiguration von Konten. Verwenden Sie nicht die Kontoeinstellungen von Outlook. |
Öffnen Sie das Menü "", "".
Wählen Sie unten "", "".
Wählen Sie "Neue Datendatei erstellen" wenn Sie das gesamte Konto als zusätzliche Datendatei einfügen möchten. Die Option "Vorhandene Datendatei verwenden" ist gedacht für die Fälle, bei denen nur einzelne Ordner des neuen Kontos unter "Gemeinsame Ordner" verbunden werden sollen.
Wählen Sie den Ordner, in dem die neue Datendatei abgelegt werden soll.
Tragen Sie den vollständigen Servernamen, Login und Passwort ein und vergeben eine Kontobezeichnung.
Öffnen Sie die "" und aktivieren Sie die Überprüfung des Server-Zertifikats.
Speichern Sie die Einstellungen.
Sie können, unabhängig von der Anzahl der Serverkonten, beliebig viele verschiedene E-Mail-Absenderadressen konfigurieren. Bei Bedarf können Sie für diese Absenderadressen unterschiedliche Ordner zur Ablage der gesendeten E-Mails festlegen.
| Achtung |
|---|---|
Verwenden Sie ausschließlich die im Folgenden beschriebenen Menüs des Groupware Clients zur Konfiguration von Konten. Verwenden Sie nicht die Kontoeinstellungen von Outlook. |
Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um neue Absenderadressen anzulegen.
Öffnen Sie das Menü "", "".
Wählen Sie unten "", "".
Tragen Sie den Benutzernamen, E-Mail-Adresse und Postausgangsserver ein und vergeben eine Kontobezeichnung.
Öffnen Sie die "", aktivieren die Verschlüsselung per TLS und stellen den verwendeten Port auf 587.
Bei Bedarf können Sie auch die Authentifizierung aktivieren sowie einen mit den E-Mails versendeten Firmennamen und eine abweichende Antwortadresse hinterlegen.
Klicken Sie auf das Auswahlelement hinter "Gesendete Nachrichten".
Wählen Sie aus, in welchem Ordner mit dieser Versandidentität gesendete Nachrichten abgelegt werden sollen.
Speichern Sie die Einstellungen und starten Outlook neu.
Wenn Sie mehrere unterschiedliche Absenderadressen für ein Server-Konto konfiguriert haben, ist es oft sinnvoll, die gesendeten Nachrichten abhängig von der verwendeten Absenderadresse in unterschiedlichen Ordnern abzulegen. Wird eine Absenderadresse von mehreren Nutzern verwendet, macht es oft Sinn auch die gesendeten Nachrichten in einem gemeinsam genutzten Ordner abzulegen. Dafür kann der Ordner für die gesendeten Nachrichten bei jeder Versandidentität unterschiedlich gewählt werden.
Wenn Sie gesendete Nachrichten in einem anderen Ordner als "Gesendete Elemente" ablegen möchten, gelten folgende Besonderheiten:
Gesendete E-Mails werden zuerst im Ordner "Gesendete Elemente" abgelegt. Wenige Minuten später werden sie dann automatisch in den gewählten Ordner verschoben.
Der Ordner "Gesendete Elemente" wird automatisch von der Synchronisation zum Server ausgeschlossen. Achten Sie daher darauf, dass andere Nutzer dieses Kontos auf dem Server nicht weiterhin "Gesendete Elemente" verwenden. Die Synchronisation in Gegenrichtung, also vom Server, findet weiterhin statt.
Es ist nicht möglich, dass eine Versandidentität den Ordner "Gesendete Elemente" verwendet, während eine andere Versandidentität einen anderen Ordner in der selben Datendatei zum Speichern gesendeter E-Mails verwendet.
Stellen Sie in diesem Fall bei allen Versandidentitäten andere Ordner als "Gesendete Elemente" ein.