Bei dieser Variante der Migration können die Benutzer während der Migration fast normal weiterarbeiten. Die Benutzer werden einer nach dem anderen vom Exchange auf das Intra2net System migriert.
Die einzigen Einschränkungen sind, dass der einzelne Benutzer, der momentan migriert wird, während seiner Migration nicht in Outlook arbeiten kann. Der Empfang von E-Mails ist für ihn aber weiterhin möglich. Die während der Migration empfangenen E-Mails können danach ganz normal genutzt werden. Außerdem kann während der Migrationsphase nicht über Systemgrenzen hinweg auf gemeinsam genutzte Ressourcen, wie z.B. öffentliche Ordner oder freigegebene Ordner, zugegriffen werden.
Voraussetzungen:
Voll funktionsfähiger Microsoft Exchange Server
Intra2net Business Server in Grundkonfiguration
Administratorrechte für den Exchange Server, die Active Directory Domain und den Intra2net Business Server
Liste mit allen Benutzern und ihren Passwörtern im lokalen Active Directory
Zugriff auf die bestehenden Outlook-Installationen aller Benutzer
Bei Abholung der E-Mails von einem externen Provider per POP3: Liste mit allen Logins und Passwörtern für die E-Mail-Abholung
Richten Sie den Intra2net Business Server so ein, dass er zumindest eine IP im LAN, DNS, passendes lokales SSL-Zertifikat und Internetzugang hat. Er benötigt eine andere IP als der bisherige Exchange Server, damit beide während der Migration miteinander kommunizieren können. Die Konfiguration der einzelnen Punkte finden Sie beschrieben im Teil 2, „Allgemeine Funktionen“.
Stellen Sie sicher, dass auf dem Intra2net System im Menü "" für die normalen Benutzer noch keine Konten angelegt sind.
Richten Sie den Versand von E-Mails über das Intra2net System ein, siehe Abschnitt 15.1, „E-Mail-Versand“.
Hinterlegen Sie im Exchange das Intra2net System als Relayserver für den Versand aller E-Mails ins Internet.
Richten Sie den Empfang von E-Mails über das Intra2net System ein und leiten die E-Mails an den Exchange weiter. Siehe hierzu Abschnitt 15.3, „E-Mail-Empfang auf dem Intra2net System“ und Abschnitt 15.4, „Weiterleitung von gesamten Domains“.
Testen Sie den Empfang und Versand von E-Mails mit der neuen Konfiguration.
Testen Sie den Versand von internen E-Mails vom Exchange an das Intra2net System. Verwenden Sie als Adresse das Login und als Domain den voll qualifizierten lokalen DNS-Namen des Intra2net Systems, also z.B.
admin@intra.net.lan. Kontrollieren Sie über die Webgroupware des Intra2net Systems ob die Test-E-Mail ankam.Konfigurieren und aktivieren Sie auf dem Exchange Server den Zugriff auf die E-Mails mit dem IMAP-Protokoll falls dies bisher noch nicht möglich ist.
Falls auf dem Exchange Server einer oder mehrere Nutzer Mobilgeräte per ActiveSync angebunden haben, bereiten Sie die Nutzung von ActiveSync mit dem Intra2net System vor wie in 35. Kapitel, „Mobile Geräte per ActiveSync anbinden“ beschrieben.
Konfigurieren Sie auf dem Intra2net System die Archivierung von E-Mails über das Menü "". Archivieren Sie entweder in ein dediziertes Archivierungssystem, oder zumindest in ein separates E-Mail-Konto. Dies dient als Sicherung für neu empfangene E-Mails falls bei der Migration etwas schief läuft.
Erzeugen Sie ein Backup aller E-Mails und Groupwaredaten auf dem Exchange Server.
Warten Sie, bis das Backup vollständig erstellt wurde und kopieren es zur Sicherheit auch noch auf einen anderen Server.
Führen Sie folgende Schritte nacheinander für jeden einzelnen Benutzer durch.
Legen Sie den Benutzer mit seinen Zugangsdaten und Gruppenzugehörigkeit auf dem Intra2net System an.
Konfigurieren Sie die E-Mail-Adressen des Benutzers unter "". Wählen Sie dabei explizit die auf den Exchange weitergeleiteten Domains aus. Ab diesem Moment landen neue E-Mails aus dem Internet für diesen Benutzer im Konto auf dem Intra2net System und nicht mehr auf dem Exchange.
Richten Sie auf dem Exchange eine E-Mail-Weiterleitung für diesen Benutzer an sein Konto auf dem Intra2net System ein. Verwenden Sie als Adresse den Login und als Domain den voll qualifizierten lokalen DNS-Namen des Intra2net Systems, also z.B.
mustermann@intra.net.lan. Ab diesem Moment landen auch lokale E-Mails an diesen Benutzer auf dem Intra2net System und nicht mehr auf dem Exchange.Bitten Sie diesen Benutzer während seiner Migration nicht mehr in Outlook oder OWA zu arbeiten. Deaktivieren Sie auch alle Mobilgeräte die per ActiveSync auf dieses Konto zugreifen.
Verwenden sie IMAPCopy um die E-Mails dieses einen Benutzers vom Exchange auf das Intra2net System zu kopieren. Die Nutzung von IMAPCopy wird beschrieben in 29. Kapitel, „Migration von E-Mails mit IMAPCopy“.
Öffnen Sie die Outlook-Installation des Benutzers.
Erzeugen Sie eine lokale Outlook-Datendatei, die alle Groupware-Ordner (nicht unbedingt dagegen die E-Mail-Ordner) enthält. Verwenden Sie dazu die Import/Export-Funktion von Outlook.
Installieren Sie den Intra2net Groupware Client auf dem PC des Benutzers.
Legen Sie für diesen Benutzer ein neues Outlook-Profil an und konfigurieren es für die Nutzung mit dem Intra2net Groupware Client wie in Abschnitt 19.1, „Installation des Programms“ und den folgenden Abschnitten beschrieben.
Übernehmen Sie die Groupwaredaten aus der vorher erstellten lokalen Outlook-Datendatei wie beschrieben in Abschnitt 21.2.1.2, „Import in den Groupware Client“.
Kontrollieren Sie, ob in den Kontakte-Ordnern Benutzer aus der lokalen Domain vorhanden sind. Wenn ja, dann müssen die E-Mail-Adressen dieser Benutzer von der internen Exchange-Adressierung auf normale E-Mail-Adressen umgestellt werden.
Kontrollieren Sie in den Kalendern und Aufgaben, ob es dort zukünftige Termine bzw. offene Aufgaben gibt, in denen andere Teilnehmer aus der lokalen Domain hinterlegt sind. Diese anderen Teilnehmer sind in Form der internen Exchange-Adressierung hinterlegt und müssen auf normale E-Mail-Adressen umgestellt werden.
Konfigurieren Sie bei diesem Benutzer evtl. vorhandene Mobilgeräte so um, dass Sie ab sofort das Intra2net System für ActiveSync verwenden.
Öffnen Sie eine Outlook-Installation mit einem Exchange-Profil, welches volle Zugriffsrechte auf die öffentlichen Ordner hat.
Erzeugen Sie eine lokale Outlook-Datendatei, die alle öffentlichen Ordner enthält. Verwenden Sie dazu die Import/Export-Funktion von Outlook.
Legen Sie auf dem Intra2net System ein allgemeines Benutzerkonto, wie z.B.
infoan.Richten Sie auf einem PC ein temporäres Outlook-Profil für die Nutzung mit dem Intra2net Groupware Client ein. Verwenden Sie dafür das eben angelegte Benutzerkonto.
Importieren Sie die vorher erzeugte Datendatei in dieses Outlook-Profil.
Geben Sie die Ordner mit dem Groupware Client nach Bedarf an Gruppen oder einzelne Benutzer frei. Siehe dazu 23. Kapitel, „Ordner freigeben“.
Geben Sie mindestens einem Benutzer das ""-Recht für alle Ordner des Kontos. Dieser Benutzer kann dadurch den Zugriff auf das Konto verwalten.
Öffnen Sie das Menü "" und warten, bis alle Daten zum Server geschrieben wurden.
Schließen Sie Outlook. Das eben verwendete Outlook-Profil wird jetzt nicht mehr benötigt und kann gelöscht werden.
Benutzer, die auf die öffentlichen Ordner zugreifen möchten, können diese jetzt verbinden. Die dafür nötigen Schritte sind in Abschnitt 22.2, „Gemeinsame Ordner verbinden“ beschrieben.