31. Kapitel - Referenzinformationen

[Hinweis]Hinweis

Die in diesem Kapitel aufgeführten Informationen gelten ausschließlich für den Intra2net Groupware Client. Informationen zur Webgroupware und Activesync finden Sie im 38. Kapitel, „Referenzinformationen“.

31.1. Synchronisierbare Daten

Der Intra2net Groupware Client synchronisiert die folgenden Daten aus Outlook mit dem Server. Alle hier nicht aufgeführten Einstellungen und Daten können in Outlook lokal zwar verändert werden, aber nicht auf den Server synchronisiert werden. Sie sind daher für andere Benutzer nicht sichtbar und sind in einem Backup nicht enthalten.

31.1.1. Aufgaben

31.1.1.1. Unterstützte Elemente

  • Betreff

  • Kategorien und ihre Farbzuordnung

  • Text/Inhalt (Nur Text)

  • Erstellungsdatum

  • Sensitivität und Privat-Markierung

  • Fertiggestellt in %

  • Bearbeitungsstatus: In Arbeit,...

  • Reisekilometer

  • Abrechnunginfo

  • Gesamtaufwand

  • Istaufwand

  • Zuweisung

  • Besitzer

  • Fällig am

  • Beginnt am

  • Erinnerung

  • Fälligkeit

  • Organisierer

  • Ersteller

  • Priorität/Wichtigkeit

  • Firma

  • Serienaufgaben mit Ausnahme von Serien, bei denen die folgende Aufgabe in einem definierten Zeitraum nach Abschluss der vorangegangenen Aufgabe erstellt wird

  • Erledigt am

  • Nachverfolgung

31.1.1.2. Nicht unterstützte Elemente

Ohne Gewähr auf Vollständigkeit. Im Zweifel werden nur die explizit als unterstützt aufgeführten Elemente unterstützt.

  • Text/Inhalt (Formatierter Rich-Text)

31.1.2. Termine

31.1.2.1. Unterstützte Elemente

  • Betreff

  • Kategorien und ihre Farbzuordnung

  • Text/Inhalt (Nur Text)

  • Sensitivität und Privat-Markierung

  • Busy-Status / Anzeigen als

  • Start- und Endzeitpunkt, bzw. Ganztags

  • Zeitzonen bei Start- und Endzeitpunkt

  • Organisierer

  • Ersteller

  • Priorität

  • Ort

  • Erinnerung (mit nutzerspezifischer Zuordnung)

  • Teilnehmer, die mit "Besprechung an diesen Teilnehmer senden" markiert sind

  • Terminserien

Folgende Ausnahmen können für einzelne Termine von Serien verwendet werden:

  • Löschen eines Einzeltermins

  • Geänderter Betreff

  • Geänderter Text/Inhalt (Nur Text)

  • Geänderter Ort

  • Änderungen von Datum und Uhrzeit

31.1.2.2. Nicht unterstützte Elemente

Ohne Gewähr auf Vollständigkeit. Im Zweifel werden nur die explizit als unterstützt aufgeführten Elemente unterstützt.

  • Text/Inhalt (Formatierter Rich-Text)

  • Zusage-Status einzelner Teilnehmer

  • Frei wählbare Zeitzonen: Es wird immer die aktive Zeitzone verwendet

  • Teilnehmer, die nicht mit "Besprechung an diesen Teilnehmer senden" markiert sind

Folgende Ausnahmen können für einzelne Termine von Serien nicht verwendet werden:

  • Geänderte Teilnehmer

31.1.3. Notizen

31.1.3.1. Unterstützte Elemente

  • Betreff

  • Kategorien und ihre Farbzuordnung

  • Text/Inhalt

31.1.4. Kontakte

31.1.4.1. Unterstützte Elemente

  • Vollständiger Name

  • Anrede

  • Vorname

  • Weitere Vornamen

  • Nachname

  • Namenszusatz

  • Initialen

  • Geburtstag

  • Jahrestag

  • Partner/in

  • Spitzname

  • Sensitivität und Privat-Markierung

  • Firma

  • Webseite

  • FTP-Site

  • IM-Adresse

  • Abteilung

  • Büro

  • Beruf

  • Position

  • Vorgesetzter

  • Assistent

  • Kinder

  • Sprache

  • Abrechnungsinformationen

  • Hobbies

  • Kundennummer

  • Organisationsnummer

  • Sozialversicherungsnummer

  • Reisekilometer

  • E-Mail 1 bis E-Mail 3

  • Adresse geschäftlich

  • Adresse privat

  • weitere Adresse

  • Ort

  • bevorzugte Postanschrift

  • Kategorien und ihre Farbzuordnung

  • Notiz (Nur Text)

  • Telefon geschäftlich (1 und 2)

  • Telefon privat (1 und 2)

  • Autotelefon

  • Funkruf

  • Haupttelefon

  • Mobiltelefon

  • Pager

  • Tel. für Rückmeldung

  • Telefon Assistent

  • Telefonzentrale Firma

  • Texttelefon

  • Weiteres Telefon

  • Fax geschäftl.

  • Fax privat

  • Weiteres Fax

  • ISDN

  • Telex

  • Nutzerfeld 1 bis 4

  • Benutzerdefinierte Felder, siehe dazu Abschnitt 25.8, „Benutzerdefinierte Felder in Kontakten“

31.1.4.2. Bilder

Kontakten kann ein Bild zugeordnet werden. Dabei werden folgende Bildformate (MIME-Typen) unterstützt:

  • image/jpeg

  • image/png

  • image/bmp, image/x-bmp und image/x-ms-bmp

  • image/gif

  • image/tiff

  • image/x-wmf

  • image/x-emf

  • image/x-icon

Beachten Sie, dass Outlook 2010 und älter in der Übersicht nur JPG-Bilder anzeigen, die anderen Bildformate werden nur beim Öffnen des Kontakts angezeigt. Ab Outlook 2013 werden die anderen Bildformate auch in der Personenansicht angezeigt.

31.1.4.3. Nicht unterstützte Elemente

Ohne Gewähr auf Vollständigkeit. Im Zweifel werden nur die explizit als unterstützt aufgeführten Elemente unterstützt.

  • Frei/Gebucht-URL

  • Zertifikate für die Verschlüsselung/Signierung von Nachrichten

  • Versandoptionen für E-Mails (E-Mail-Adresstyp, Internetformat)

  • Darstellungsoptionen der Visitenkarte

  • Sortierbasis (Speichern unter)

  • Notiz (Formatierter Rich-Text)

  • Nachverfolgung

31.1.5. Kontaktgruppen

31.1.5.1. Unterstützte Elemente

  • Name der Kontaktgruppe

  • Anzeigename jedes Mitglieds

  • E-Mail-Adresse jedes Mitglieds

  • Notiz zur Kontaktgruppe (Nur Text)

31.1.5.2. Nicht unterstützte Elemente

Ohne Gewähr auf Vollständigkeit. Im Zweifel werden nur die explizit als unterstützt aufgeführten Elemente unterstützt.

  • Faxnummer jedes Mitglieds

  • Notiz zur Kontaktgruppe (Formatierter Rich-Text)

  • Nachverfolgung

31.1.6. E-Mails

31.1.6.1. Unterstützte Elemente

  • Absender

  • Empfänger

  • CC

  • BCC

  • Betreff

  • Sendezeitpunkt

  • Empfangszeitpunkt

  • Wichtigkeit

  • Internetkopfzeilen

  • Inhalt (Nur Text, HTML und formatierter Rich-Text)

  • Dateianhänge

  • Kategorien (ausgenommen: Farben)

31.1.6.2. Nicht unterstützte Elemente

Ohne Gewähr auf Vollständigkeit. Im Zweifel werden nur die explizit als unterstützt aufgeführten Elemente unterstützt.

  • Erinnerungen

  • Nachverfolgung

31.1.7. Alle Objekte

Generell können folgende Elemente mit dem Intra2net Groupware Client nicht synchronisiert werden:

  • Auto-Archivierung deaktivieren

  • Anfügen anderer Outlook-Elemente oder (außer bei E-Mails) Dateien

  • Verknüpfung mit Kontakten